渡業務改善顧問

相談の目安

こんなときに、ご相談ください。

進め方

どの業務でも、進め方は同じです。毎週の定例で、数字を見ながら次の一手を決めます。

1か月目測る・分ける・決める

2か月目から回す・広げる

物差し

1つの業務につき、物差しは1つに絞ります。見えるようにするだけで終わらせず、数字が動いたかを毎月確かめます。

1件の時間 × 件数

集計、転記、書類の確認など、人の時間がかかっている作業を減らします。

受付から完了までの時間

返信、見積、日程調整など、待たせている時間を縮めます。

取りこぼし・ミス・直しの件数

反響や問い合わせの取りこぼし、案内の出し忘れ、文章の直しを減らします。

取り組み例

業界	業務	よくある困りごと	手を入れるところ	物差し
不動産	売買・賃貸の仲介	反響への返信が遅れ、内見予約につながらない	5分以内の自動返信、内見の日程調整、前日のリマインド	漏れ・速さ
不動産	賃貸管理	入退去の連絡と原状回復の手配を、電話とメールでやり取りしている	依頼メールの仕分けと管理表への自動取り込み、業者への手配の型づくり	手間・速さ
不動産	物件の掲載	同じ物件情報を、複数のポータルに手で入力している	1回の入力で各ポータル用に整える、紹介文の下書き	手間
自動車	新車・中古車の販売	問い合わせや査定依頼への返信が遅く、来店予約につながらない	自動返信と来店予約、前日のリマインド	漏れ・速さ
自動車	整備・車検	車検や点検の案内を手作業で出していて、入庫の数が月ごとにばらつく	車検満了日から逆算した自動の案内と予約受付	漏れ
自動車	中古車の在庫	在庫の説明文づくりと掲載に時間がかかる	説明文の下書きをAIで作り、掲載情報を整える	手間
業種共通	採用	応募への返信が遅れ、面接につながらない	5分以内の自動返信、日程の自動調整、前日のリマインド	漏れ・速さ

取り組みの例です。

料金

提供者

渡は、業務改善とAIの活用を支援する個人事業主です。改善案を出すだけでなく、試作まで自分で手を動かします。

どんなツールを使いますか。: 今お使いのもの（Excel、Googleスプレッドシート、kintone、Lark など）を活かします。AIは業務に合わせて選びます。
成果は約束してもらえますか。: 最初の1か月で今の数字を測り、動かす数字と目標を一緒に決めます。成果に連動した料金も、ご相談に応じます。
時間が足りなくなったらどうなりますか。: 定例でご相談のうえ、プランの見直しか、別途の開発をご提案します。
お受けしていない業務はありますか。: 申請書類の作成代行や、法律・税務の判断など、資格が必要な業務はお受けしていません。必要な場合は専門家と連携します。

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